Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: Mai 2026 • Nutzungsbedingungen & Vereinbarungen für gewerbliche Kunden (B2B).
§ 1 Geltungsbereich und Vertragsgegenstand
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Betreiber von `renebudgetapp` (**„Anbieter“**) und den gewerblichen Nutzern (**„Kunde“**). Gegenstand ist die zeitlich befristete, entgeltliche Bereitstellung der webbasierten Budgetierungs- und Personalplanungs-Software `renebudgetapp` als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet.
§ 2 Registrierung und passwortloser Login (Magic Link)
Voraussetzung für die Softwarenutzung ist die Erstellung eines Benutzerkontos. Die Authentifizierung erfolgt passwortlos über ein Einmal-Anmeldeverfahren (**„Magic Link“**), welches per E-Mail gesendet wird. Der Kunde ist verpflichtet, sein E-Mail-Konto gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
§ 3 Bereitstellung der Software und Verfügbarkeit (SLA)
Der Anbieter stellt dem Kunden die Software über das Internet in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Standort: Frankfurt, Supabase) bereit. Die angestrebte durchschnittliche jährliche Verfügbarkeit beträgt **99,5%** am Übergabepunkt, ausgenommen angekündigte Wartungsarbeiten und höhere Gewalt.
§ 4 Einräumung von Nutzungsrechten und Medienhoheit
Der Kunde erhält ein einfaches, zeitlich befristetes Recht zur Browser-Nutzung der Software. Soweit der Kunde (insb. Künstler / Dienstleister) Profiltexte, Logos, Fotos oder Medien hochlädt, verbleiben alle Urheber- und Eigentumsrechte beim Kunden.
Der Kunde gewährt dem Anbieter jedoch ein einfaches, unentgeltliches, weltweites Nutzungsrecht zur Anzeige dieser Medien während der Vertragslaufzeit auf der Plattform zur Roster- und Vermittlungsfunktion. Hochgeladene geschäftliche Belege (OCR) werden ausschließlich systemintern zur automatisierten Buchführung verarbeitet.
§ 5 Vergütung, Stripe-Zahlung und Rechnungsstellung
Die Preise für Abonnements richten sich nach der aktuellen Preistabelle. Zahlungen werden über **Stripe** eingezogen. Rechnungen werden elektronisch im Kundenbereich bereitgestellt oder per Mail übersandt. Die automatisierte Rechnungsstellung erfolgt über angebundene Buchhaltungssysteme.
§ 6 Datenschutz und Auftragsverarbeitung (AVV)
Die Parteien halten alle Datenschutzregeln ein. Soweit der Kunde personenbezogene Mitarbeiterdaten auf den Servern des Anbieters speichert, schließen die Parteien zeitgleich eine **Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)** gemäß Art. 28 DSGVO ab. Der Kunde bleibt allein verantwortlich für die rechtmäßige Erhebung dieser Daten.
§ 7 Gewährleistung und Haftungsbeschränkungen
Es gelten die gesetzlichen Miet-Gewährleistungsregeln, mit Ausnahme der verschuldensunabhängigen Haftung für anfängliche Mängel (§ 536a BGB). Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit bei Verletzung unwesentlicher Vertragspflichten ist ausgeschlossen. Im Übrigen ist die Haftung pro Vertragsjahr auf die Höhe der gezahlten Jahreslizenzgebühr gedeckelt.
§ 8 Vertragslaufzeit, Kündigung & Account-Löschung
Der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn er nicht vor Ablauf der Periode im Kunden-Dashboard gekündigt wird.
Kunden können ihr Benutzerkonto und alle personenbezogenen Profildaten jederzeit unwiderruflich über die Schaltfläche "Account löschen" im Dashboard löschen. Mit der Kontodeaktivierung erlöschen alle Nutzungslizenzen für Medien. Die Profilkartei wird sofort deaktiviert und alle operativen Anwendungsdaten werden innerhalb von 30 Tagen DSGVO-konform und rückstandsfrei gelöscht, sofern dem keine steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.
§ 9 Schlussbestimmungen, Gerichtsstand und Salvatorische Klausel
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist der Geschäftssitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.