Mehr Überblick.
Weniger Chaos.
Dienstpläne, Budgets, Künstlerkartei und Logistik – nahtlos vernetzt. Speziell entwickelt für kleine Teams im Tourismus-Service, Kommunen und Event-Agenturen.
Moderne Planung.
Excel-Chaos adieu.
Wir verpacken das komplexe All-in-One-System in eine klare Geschichte und machen das nahtlose Zusammenspiel live erlebbar.
Personalplanung im Sekundentakt
Schluss mit unübersichtlichen Dienstplänen per Excel oder ständigen Änderungen in chaotischen WhatsApp-Gruppen. Mit Pilotra fließen Einsatzplanung, Schichten und Urlaubsfreigaben in einer einzigen, intelligenten Oberfläche zusammen.
Budgets live im Griff – ohne Abtippen
Das größte Problem: Personalkosten und Transaktionen hängen zwar zusammen, werden aber überall getrennt berechnet. In Pilotra fließen Personalkosten und Rechnungen direkt im Budget zusammen. Du siehst sofort per Knopfdruck deine Konten-Auswertungen und Belege werden automatisch per Scan digitalisiert.
Künstlerkartei & Bauhof-Integration
50+ Dienstleister in Schleswig-Holstein — direkt buchbar. DJ, Foodtruck, Security, Licht: Strom- und Platzbedarf stehen im Profil, Buchungsanfragen kommen per Klick. Dein Bauhof bekommt automatisch die technischen Anforderungen als Arbeitsauftrag.
Erlebe den Co-Piloten im Cockpit
Teste die intelligente Vernetzung live aus: Klicke durch die Module und löse Aktionen aus, um zu erleben, wie die Module in Echtzeit miteinander kommunizieren.
Dein Team im Überblick
Erstelle Dienstpläne für deine Mitarbeiter und verplane Schichten live.
Dein Profil. Kostenlos.
Für alle Eventplaner sichtbar.
Über 40 Gemeinden, Tourismus-Betriebe und Event-Agenturen in Schleswig-Holstein nutzen Pilotra. Trag dich ein — die nächste Anfrage kommt zu dir, nicht umgekehrt.
Eigene Sedcard anlegen
Kein Formular per E-Mail. Kein Telefonat. 3 Minuten — fertig.
Eventplaner in deiner Region finden dich
Dein Aktionsradius, deine Branche — du wirst automatisch bei passenden Anfragen angezeigt.
Buchungsanfragen direkt im Portal
Kein E-Mail-Pingpong mehr. Anfragen, Chats und Absagen — alles an einem Ort.
Kein Kreditkartendetails. Kein Abo.
Aktuell in der Kartei
Neue Partner werden nach der Prüfung freigeschaltet und sind dann für alle Pilotra-Kunden sichtbar.
Ein Gesamtsystem.
Nahtloser Datenfluss.
Bewege den Mauszeiger über die Module, um die geschwungenen Synapsen-Verbindungen zu aktivieren und Echtzeit-Ströme auszulösen.
Erkunde die Systemarchitektur
Bewege deine Maus über eines der vier Module im X-Netzwerk, um tiefe B2B-Mehrwerte und Live-Lösungskonzepte zu laden.
Preise, die zu deinem Team passen.
Wähle eines unserer vorkonfigurierten Sorglos-Pakete mit festem Budget-Vorteil oder stelle dir dein Pilotra-Cockpit ganz flexibel modular zusammen.
Tourismus Starter
Perfekt für kleine Destinationen und Tourismus-Büros, die Dienstpläne und Finanzen ohne Excel-Chaos verwalten möchten.
- Dienstplanung & Urlaubszeiten
- Budgetverwaltung & Konten
- Bis zu 5 Mitarbeiter inklusive
- Zentralisierte Künstlerkartei
Event Team
Für professionelle Planer und mittlere Tourismusverbände, die Personal, Budgets und Bookings nahtlos an einem Ort verbinden.
- Dienstplanung & Urlaubszeiten
- Budgetverwaltung & Beleg-Scanner
- Zentralisierte Künstlerkartei & Booking
- Bis zu 15 Mitarbeiter inklusive
Tourismusverband
Für Großveranstalter, Kulturämter und Destination-Manager, die unbegrenztes Personal, Bauhof-Logistik und E-Signaturen benötigen.
- Alles aus Event Team + unbegrenzt MA
- Bauhof- & Logistik-Schnittstelle
- Genehmigungspfade & E-Signaturen
- Dedizierter Support & DSGVO-Paket
Gebaut für Teams, die Großes planen.
Für Agenturen, die mehrere Events & Teams effizient managen.
Koordiniere Teams, Budgets und Projekte zentral und effizient. Pilotra gibt euch den Überblick über alle laufenden Events gleichzeitig.
- Multi-Event-Management in einer Oberfläche
- Team-Zuordnung und Verfügbarkeitsprüfung
- Budgets pro Event transparent verwalten
- Automatische Konflikterkennung bei Schichtplanung
Bereit für den nächsten Einsatz?
Starte jetzt mit Pilotra und bringe Struktur in deine Event-, Personal- und Budgetplanung. Kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.
Mehr Überblick. Weniger Chaos. — Dein Co-Pilot für Planung.